Software de Controle Comercial para Pequenas Empresas
Gerir uma pequena empresa não é uma tarefa simples, requer dados exatos e processos de gestão muito bem alinhados.
Possuir a ferramenta ideal de controle das informações gerenciais certamente é um passo fundamental para o desenvolvimento desse tipo de negócio.
Muitos empreendedores recorrem aos seus contadores e a conhecidos afim de indicações sobre qual sistema de gestão para pequenas empresas contratar. Ainda que as indicações sejam relevantes pois relatam outras experiências com o sistema, é muito importante que o contratante conheça bem a finalidade do sistema e faça uma pesquisa no mercado.
O que é um software de controle comercial?
Um software de controle comercial é um sistema desenvolvido exclusivamente para gerir as rotinas e ações comerciais de uma empresa.
O sistema de controle comercial tem a funcionalidade de otimizar e dinamizar os processos e concentrar as informações gerenciais, o que faz dele uma ferramenta poderosa imprescindível para as pequenas empresas.
Leia mais sobre as pequenas empresas e a dificuldade de implementar um software de controle comercial.
Além de concentrar todas as informações comerciais da empresa com a exatidão necessária, contar com um software de controle comercial permite ao empreendedor ter uma visão completa e mais detalhada do seu negócio, oferecendo mais recursos para a assertividade nas tomadas de decisão.
Existem empreendedores acreditam que por sua empresa ser de pequeno porte não precisam de um controle total de suas informações e nem otimizar seus processos, utilizando ferramentas limitadas e passíveis de erros, como planilhas de Excel.
Esse tipo de pensamento é bastante equivocado, uma vez que quanto maior for seu controle, mais ferramentas terá para tomar a melhor decisão, crescendo com planejamento estratégico e saúde financeira.
Por esse motivo que a Principal Software oferece um sistema de controle comercial para pequenas empresas , oferecendo excelência no tratamento dos dados, nas informações gerenciais e com velocidade no relacionamento com os clientes.
Sistema ERP: entenda o que é
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que traduzido para o português significa Planejamento de Recursos da Empresa.
O sistema ERP é desenvolvido e idealizado para a organização e otimização dos processos empresariais.
O Know How , sistema de controle comercial da Principal Software, oferece muitas funcionalidades às empresas, entre elas, destacam-se:
- Pedidos de compra e venda;
- Emissão da Nota Fiscal Eletrônica – NFe ;
- Emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFSe (sujeito a disponibilidade na cidade do emitente);
- Emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFCe;
- SPED e SINTEGRA;
- Controle de Estoque;
- Contas a pagar e a receber;
- Integração com Bancos via CNAB para envio e recepção de títulos de cobrança;
- Controle de Cartões de Crédito (conciliação);
- DRE – Demonstrativo de Resultado Econômico.
O sistema de controle comercial e industrial é uma ferramenta poderosa que garante a integração de diversas áreas e setores, através da otimização e alinhamento dos processos gerenciais.
Um exemplo simples desta integração: quando o setor comercial realiza uma venda e efetua o registro no sistema, automaticamente o setor financeiro recebe as informações necessárias para a emissão da nota fiscal eletrônica e o sistema realiza a baixa no estoque.
Sistema de Controle Comercial para Pequenas Empresas
Como dito anteriormente, existe uma cultura que sugere aos empreendedores acreditarem que pequenas empresas não necessitam controles e processos tão assertivos como em negócios grandes.
Independente do porte, ou da projeção, todas as empresas precisam contar com um software de controle comercial que seja preciso e eficiente, pois existem procedimentos gerenciais e legais que são comuns.
Todas as tarefas que são de rotina apresentam um fluxo intenso de dados e informações que devem ser muito bem organizados. Essa organização garante a empresa a precisão necessária para almejar crescer, tanto em competitividade como em assertividade.
Nesse sentido, um sistema de controle comercial é imprescindível para qualquer empresa.
Evite erros e diminua custos
O sistema de gestão promove automação de dados, o que é cada vez mais comum nas organizações em função das vantagens que possibilita.
Empresas que investem em automação, através de um sistema de gestão, ganham em competitividade, na redução de erros e, consequentemente, na redução de custos.
A automação se justifica pelo seguinte: quando os processos não contam com automação, o sucesso da operação fica subordinado á atenção plena de quem realiza. O software de controle comercial evita essa possibilidade, garantindo assertividade.
Segurança de dados
Uma outra grande vantagem de contar com um sistema de gestão é a segurança da informação. O sistema de gestão, contratado como Software as a Service, tem a obrigação contratual de garantir a segurança de informações e dados do cliente.
Existe toda uma tecnologia acerca da segurança de dados nos sistemas de gestão. Leia uma entrevista que fizemos com um especialista expert em segurança de dados.
Qual sistema de gestão escolher?
Escolher qual software de controle comercial utilizar em uma empresa é uma das decisões mais impactantes para o crescimento do negócio.
É preciso que o decisor conheça bem o seu negócio e faça um diagnóstico interno, para que procure a solução precisa para satisfazer suas expectativas, resolver seus problemas de controle, crescer com organização e ganhar competitividade.
O próximo passo, depois do diagnóstico interno, é fazer duas análises bem criteriosas: das empresas desenvolvedoras, coletando experiências de usuários e um levantamento de reputação no mercado; e do software que as empresas proporcionam.
Qual sistema irá superar minhas expectativas?
Diferenciais do Know How
Se você chegou até aqui com sua leitura, é porque está interessado em uma solução que irá zerar seus problemas com controles totais e informações gerenciais.
O Know How é um software de controle comercial completo, para organizar as rotinas de faturamento, controle financeiro, controle de estoque e inventário, e o melhor: tudo de forma integrada!
Além da integração, é possível desenvolver e implementar qualquer controle específico que seja uma necessidade do cliente.
A Principal Software trabalha em conjunto com seu contador para que sua empresa conte com um sistema de gestão totalmente adaptado à sua realidade comercial e fiscal, o que irá simplificar muito suas rotinas e processos.
O Know How permite aos gestores a precisão necessária e o controle total dos dados e informações gerenciais, que servirão como base para a elaboração dos planos estratégicos e comerciais com exatidão, visando crescimento, competitividade, assertividade, performance e ganho de mercado.
Caso tenha alguma dúvida, nos mande uma mensagem!
*Este texto foi escrito em parceria com a Principal Software .
